A solução de agenda de compromissos do Google é muito completa e simples de usar. Também tem a vantagem de ser gratuita, ao contrário do Outlook.
Para criar um agendamento, passe o mouse sobre a grade de horários com o botão esquerdo pressionado, marcando a faixa de horários desejada. Quando você soltar o botão, um balão irá aparecer, pedindo o nome do agendamento. Para gravar, basta clicar em
criar evento. Para acessar as opções avançadas de agendamento você deve clicar em
editar detalhes do evento. Os dados a serem cadastrados são semelhantes aos do Outlook.
Na tela é possível convidar pessoas para o evento e configurar opções de lembrete por e-mail e abertura de janela pop-up.
Um ponto negativo do Google Calendar é que ele não oferece ferramenta de sincronia com dispositivos móveis - embora existam outros serviços que possam resolver isso. Mas o Google Calendar tem um recurso interessante, que é o envio de uma mensagem de celular com os dados do compromisso agendado. Segundo o site do Google, apenas duas concessionárias no Brasil suportam esse recurso. Fiz um teste com minha operadora, porém, e o recurso funcionou - é uma operadora que não está na lista, o que indica que essa informação esteja desatualizada no site da empresa.
Para configurar o serviço, clique no menu de configurações e vá até a aba
configurações de celular. Coloque seu número no formato: +55 Código DDD da sua cidade Número do seu celular. (exemplo: +551199999999). E clique no botão
Envio de código de confirmação. Você irá receber uma mensagem de celuar com um código - coloque-o no campo
código de confirmação e clique no botão
concluir configuração. Pronto, sua conta estará configurada.
>>>> Lista de tarefas
Mais que compromissos, temos pequenas tarefas a realizar durante o dia, muitas vezes sem ordem ou horário para acontecer. Para essas anotações, os meios eletrônicos e on-line funcionar como uma ferramenta de centralização. Em vez de colecionar bilhetes e os tradicionais post-its, tente usar uma dessas opções.
- Microsoft Outlook
O Microsoft Outlook tem um recurso de lista de tarefas prático e funcional, que está acessível no botão Tarefas nos itens do menu à esquerda do Outlook. Basicamente, ele permite criar tarefas com um título e descrição.
Para controlar melhor as tarefas também é possível adicionar data e horário para realização. A lista de tarefas aparece sempre que você abrir o Outlook, ou clicar no item “Pastas Particulares”.
- Remember the Milk
Esse site oferece uma boa ferramenta para gerenciamento de tarefas. A interface é bem simples e requer um breve cadastro para uso. As tarefas ficam organizadas em abas (estudo e trabalho).
RTM, como é conhecido, tem um serviço completo de listas de tarefas, com definição de prioridades e avisos (Foto: Reprodução)
Ao clicar no botão
Adicionar tarefa você abre um campo simples para descrever a tarefa. À esquerda existe uma caixa de opções com duas abas: tarefa e notas. Em
Tarefas você pode realizar configurações avançadas da tarefa, como: repetição, data de conclusão, associar palavras-chave e outras mais. A aba
Notas permite associar notas e observações àquela nota.
Um recurso interessante é o botão
Imprimir, que monta uma página limpa, com um espaço para conferir as tarefas concluídas.
O serviço é gratuito para os serviços descritos acima, mas existe uma versão paga que permite sincronismo da lista de tarefas com dispositivos móveis. O custo anual do uso do serviço é de US$ 25.
Se você usa o
Gmail pelo Firefox, pode usar o
Remember the Milk para ver sua lista de tarefas na mesma do e-mail. Para ver a lista completa de opções de visualização das tarefas do Remember the Milk, acesse
este link.
- at Notes
Clique para ampliarO at Notes funciona como os papeis auto-adesivos que muita gente adora colar pelos monitores e estações de trabalho. O legal desse aplicativo é que ele permite colocar alarmes associados às tarefas. Ele funciona bem e não exige muitos recursos do computador. O lado ruim é que não existe a opção de compartilhar as tarefas pela internet.
Boas dicas para voçes,até a próxima!